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Datenschutz betreffend MieterInnen |
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Verantwortlicher
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Als Vermieter & Verwalter der Liegenschaft bin ich Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Ich verarbeite im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
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Datenschutzbeauftragter
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Es wurde kein Datenschutzbeauftragter namhaft gemacht, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
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Verarbeitungszweck
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Zur Abwicklung aller mit den von Ihnen angemieteten Mietobjekt verbundenen Arbeiten, insbesondere Vorschreibung und Abrechnung des Hauses, sowie Informationen und Schriftverkehr, werden Ihre vorhandenen Daten verarbeitet.
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Rechtsgrundlage
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Gesetzliche Verpflichtungen, das Vertragsverhältnis (Mietvertrag) sowie ein berechtigtes Interesse bilden die Rechtsgrundlage.
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Datenkategorien
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Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, die unter folgende Datenkategorie fallen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig sind (Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz)
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Speicherdauer
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Die Daten werden auf Dauer des Mietverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche, (z.B.: Verjährungsfrist des ABGB von 30 Jahren) noch nicht abgelaufen sind. Die steuerliche Aufbewahrungsfrist beträgt 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Verbuchung vorgenommen wurde. Aus umsatzsteuerlichen Gründen ist es notwendig, die Daten 22 Jahre zu speichern.
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Weitergabe
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Die Speicherung der Daten erfolgt nur in notwendigem Ausmaß im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang soweit dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist (auf gesetzlicher Grundlage oder bei berechtigtem Interesse Dritter, die an der Geschäftsabwicklung beteiligt sind). Mögliche Empfänger können sein: Handwerker, Versicherungen, Rauchfangkehrer, E-Werk, Gaswerk sowie Behörden (Gericht, Magistrat, Finanzamt, ...), Steuerberater und Rechtsvertreter, Vertreter Meinerseits, EDV-Unternehmen welche uns betreuen, Makler weitere Personen welche ein berechtigtes Interesse an der Liegenschaft haben.
Meine Dienstnehmer und meine Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Es besteht keine Absicht die Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen, …) ist nicht beabsichtigt. |
Übertragbarkeit
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Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit.
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Datenquelle
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Die Daten wurden vom Makler oder von mir als Eigentümer erhoben.
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Notwendigkeit
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Die Personenbezogenen Daten werden benötigt um die gesetzlichen und vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
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Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, und sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen dagegenstehen, auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung und Widerspruch zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte jeweils an mich als Verantwortlichen:
Für Objekte in 1230 Wien, 1030 Wien sowie 1120 Wien:
Thomas Materna: Kronfußgasse 2A, 1230 Wien - 0664 37 36 867 - tm [at] materna-immo.at
Für Objekte in 1110 Wien
Ing. Michael Materna: Kronfußgasse 2, 1230 Wien - 0664 17 40 422 - m.materna [at] materna-immo.at
Für Objekte in 1230 Wien, 1030 Wien sowie 1120 Wien:
Thomas Materna: Kronfußgasse 2A, 1230 Wien - 0664 37 36 867 - tm [at] materna-immo.at
Für Objekte in 1110 Wien
Ing. Michael Materna: Kronfußgasse 2, 1230 Wien - 0664 17 40 422 - m.materna [at] materna-immo.at